Tư vấn thành lập doanh nghiệp

Kiến tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn cùng Song Mỹ!

Bước ra khỏi quy mô hộ kinh doanh nhỏ lẻ để thành lập một doanh nghiệp chính thức là một cột mốc quan trọng. Việc lựa chọn đúng loại hình công ty (Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, hay Công ty Cổ phần) sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, quyền lợi và sự phát triển dài hạn của bạn.

Với bề dày kinh nghiệm, Song Mỹ Consulting cung cấp Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói, cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối, tính pháp lý minh bạch và chi phí tối ưu nhất cho các nhà sáng lập.

1. Song Mỹ hỗ trợ tư vấn các loại hình doanh nghiệp nào?

Tùy thuộc vào số lượng người góp vốn và định hướng phát triển, chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn loại hình phù hợp nhất:

Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, tự quyết định mọi vấn đề của công ty, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, cơ cấu quản lý chặt chẽ, rủi ro được chia sẻ.
Công ty Cổ phần: Cần tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Dễ dàng huy động vốn, tính đại chúng cao, phù hợp với định hướng doanh nghiệp quy mô lớn.

2. TRƯỚC KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, BẠN CẦN LƯU Ý CÁC VẤN ĐỀ SAU

CÁC YẾU TỐ CỐT LÕI KHI THÀNH LẬP

2.1. Tên công ty

Yêu cầu cơ bản: Tên công ty phải đảm bảo không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn với bất kỳ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Điều cấm: Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên của lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của Nhà nước để làm tên công ty.
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên tra cứu thông tin về tên trước trên hệ thống để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

2.2. Địa chỉ trụ sở chính của công ty

Vị trí địa lý: Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Cần có thông tin chi tiết, rõ ràng và cụ thể (số nhà, số ngõ/ngách, đường/phố, quận/huyện, tỉnh/thành phố…).
Tính trung thực: Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch kinh doanh, do đó tuyệt đối không được sử dụng địa chỉ giả.
Hạn chế: Không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm hoặc khu vực hạn chế đặt trụ sở kinh doanh như nhà chung cư (có chức năng để ở) hoặc khu tập thể.

2.3. Vốn điều lệ của công ty

Ngành nghề thông thường: Đối với các ngành nghề kinh doanh không có yêu cầu về vốn, doanh nghiệp có thể tự kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng, điều kiện và mong muốn của mình.
Ngành nghề có điều kiện: Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có yêu cầu về vốn thì cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định được quy định cho ngành nghề đó.
- Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ và bảo hiểm sức khỏe thì phải đảm bảo mức vốn điều lệ tối thiểu là 300 tỷ đồng (theo Nghị định quy định).
Lưu ý: Luật không quy định về mức vốn điều lệ tối đa, nhưng lại có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu cho một số ngành đặc thù, do đó doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

2.4. Người đại diện theo pháp luật của công ty

Vai trò: Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm chính cũng như thực hiện các nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Số lượng: Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào quy định của từng loại hình doanh nghiệp. Họ có thể giữ chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí Người đại diện.
Lưu ý pháp lý quan trọng: Trước khi thành lập, cần kiểm tra tình trạng pháp lý của người đại diện. Nếu người này đang đứng tên doanh nghiệp nợ thuế, vi phạm nghĩa vụ kê khai thuế, bỏ địa chỉ kinh doanh hoặc chưa hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp mới có thể gặp khó khăn lớn khi đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.

2.5. Ngành nghề hoạt động của công ty

Áp mã ngành: Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp theo mã ngành cấp 4 của Danh mục Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Ngành nghề không điều kiện: Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và xin Giấy phép con (Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh) rồi mới được phép hoạt động.

3. HỒ SƠ, PHƯƠNG THỨC NỘP VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

3.1. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty là bước bắt buộc và không thể thiếu, được quy định cụ thể tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Áp dụng đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh hoặc Công ty cổ phần.
Giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và của các thành viên/cổ đông góp vốn.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (nếu không phải chủ doanh nghiệp trực tiếp đi nộp).

3.2. Phương thức nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Phương thức nộp: Hồ sơ được nộp hoàn toàn qua mạng internet tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. (Yêu cầu người nộp hồ sơ phải có Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng đã được xác thực trên hệ thống).
Thời gian xử lý: Trong khoảng 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và trả kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ.