1. Văn phòng đại diện có chức năng gì?
Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp (không được tự ý ký kết hợp đồng kinh tế trừ khi có ủy quyền hợp pháp từ công ty mẹ, không được hoạt động sinh lời và không xuất hóa đơn).
Chức năng chính của văn phòng đại diện bao gồm:
-
Văn phòng giao dịch: Là nơi tiếp đón, làm việc với khách hàng và các đối tác kinh doanh.
-
Giới thiệu thương hiệu: Trưng bày, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ đến thị trường địa phương.
-
Nghiên cứu & Xúc tiến: Thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường, khảo sát nhu cầu và xúc tiến thương mại tại địa bàn mới.
2. Tại sao nên chọn thành lập Văn phòng đại diện?
-
Tránh rắc rối về thuế: Bộ phận kế toán tại công ty mẹ sẽ phụ trách lo toàn bộ. Văn phòng đại diện không phải lập báo cáo tài chính hay thực hiện các thủ tục kê khai thuế độc lập phức tạp hàng tháng/quý.
-
Chi phí vận hành thấp: Chỉ phải nộp lệ phí môn bài hàng năm ở mức cố định là 1.000.000 VNĐ/năm.
-
Nâng tầm thương hiệu: Giúp tăng độ uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng khi doanh nghiệp sở hữu địa chỉ giao dịch chính thức tại nhiều tỉnh thành, khu vực khác nhau.
3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm những gì?
Để tiến hành thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
-
Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu quy định).
-
Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thành lập văn phòng đại diện.
-
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
-
Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) của công ty mẹ.
-
Thông tin chính xác về địa chỉ đặt văn phòng đại diện.
4. Phương thức nộp hồ sơ và thời gian xử lý
-
Phương thức nộp: Hồ sơ được nộp online thông qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. (Yêu cầu người nộp hồ sơ phải sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Chữ ký số công cộng đã được xác thực trên hệ thống).
-
Thời gian xử lý: Trong vòng 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và trả kết quả:
-
Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sở sẽ ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn chi tiết các nội dung cần sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện.
-
